Course Kearsipan

Deskripsi Mata Kuliah

Mata kuliah ini membahas konsep dan praktik kearsipan pada organisasi sektor publik, meliputi arsip dan dokumen, fungsi dan nilai guna arsip, pengorganisasian arsip, kebutuhan dan perlengkapan kearsipan, pengelolaan surat masuk dan surat keluar, sistem penyimpanan arsip konvensional, temu kembali arsip, penyusutan arsip, perlindungan dan pemeliharaan arsip, pengantar kearsipan elektronik, serta pengelolaan arsip elektronik. Pembelajaran menggunakan Project Based Learning dengan observasi lapangan mulai minggu ke-11 dan luaran akhir berupa produk/aplikasi kearsipan elektronik beserta laporan, video penggunaan, guide book, flyer, dan dokumen pendukung lainnya.

CPMK

Mampu menunjukkan sikap teliti, bertanggung jawab, disiplin, dan etis dalam pembelajaran serta pengelolaan arsip pada organisasi sektor publik
Mampu menjelaskan konsep dan praktik dasar kearsipan konvensional yang meliputi fungsi arsip, pengorganisasian, perlengkapan, pengelolaan surat, sistem penyimpanan, temu kembali, penyusutan, perlindungan, dan pemeliharaan arsip

Mampu menjelaskan konsep dasar dan pengelolaan arsip elektronik dalam organisasi sektor publik.
Mampu merancang, mempresentasikan, dan mempertanggungjawabkan produk/aplikasi kearsipan elektronik berdasarkan hasil observasi lapangan untuk mendukung pelayanan publik.

Aktifitas Pembelajaran

Pertemuan 1
Sikap teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan etis dalam pembelajaran kearsipan.
Date 5 Februari 2024
Pertemuan 2
Konsep dasar kearsipan konvensional.
Date 12 Februari 2024
Pertemuan 3
Kebutuhan, perlengkapan, dan peralatan kearsipan
Date 19 Februari 2024
Pertemuan 4
Dan mempraktikkan penggunaan perlengkapan dan peralatan arsip.
Date 26 Februari 2024
Pertemuan 5
Pengelolaan surat masuk dan surat keluar dengan buku agenda.
Date 4 Maret 2024
Pertemuan 6
Pengelolaan surat masuk dan surat keluar dengan kartu kendali.
Date 11 Maret 2024
Pertemuan 7
Sistem penyimpanan, temu kembali, penyusutan, perlindungan, dan pemeliharaan arsip.
Date 18 Maret 2024
Pertemuan 8
Materi kearsipan konvensional pertemuan 1–7.
Date 25 Maret 2024
Pertemuan 9
Pengantar kearsipan elektronik.
Date 1 April 2024
Pertemuan 10
Pengelolaan arsip elektronik.
Date 8 April 2024
Pertemuan 11
Melakukan observasi awal, penggalian masalah, dan menentukan lokasi riset project.
Date 15 April 2024
Pertemuan 12
Menyusun proposal project dan mempresentasikannya
Date 22 April 2024
Pertemuan 13
Rancangan desain aplikasi/produk kearsipan elektronik tahap 1.
Date 29 April 2024
Pertemuan 14
Aplikasi/produk kearsipan elektronik tahap 2.
Date 6 Mei 2024
Pertemuan 15
Mempresentasikan penggunaan aplikasi di lokasi riset dan melakukan perbaikan akhir.
Date 13 Mei 2024
Pertemuan 16
Mempertanggungjawabkan hasil akhir project kearsipan elektronik.
Date 20 Mei 2024